Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten über Ihre persönliche E-Mail-Software herunterladen, werden diese nicht mehr auf unseren E-Mail-Servern gespeichert, es sei denn, Sie haben in Ihrer E-Mail-Software die Option Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server hinterlassen aktiviert.
Um zu verhindern, dass Ihre Mailbox schnell ihr maximales Volumen erreicht, sollten Sie diese Option besser deaktivieren. Sie können keine E-Mails mehr empfangen, wenn Ihre Mailbox ihr maximales Volumen erreicht hat. Wenn Sie diese Option trotzdem aktivieren möchten, sollten Sie die Nachrichten nicht länger als zwei Tage aufbewahren.
So deaktivieren Sie diese Option in den gängigsten E-Mail-Programmen:
-
- Klicken Sie auf Extra (Tools) und wählen Sie Kontoeinrichtung (Account Setup).
- Wählen Sie das E-Mail-Konto, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften (Properties).
- Wechseln Sie dann zur Registerkarte Erweitert (Advanced).
- Deaktivieren Sie das Auswahlfeld Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen (Leave a copy of messages on server) und klicken Sie auf OK.
-
- Wählen Sie im Menü Mail die Option Einstellungen (Preferences) und anschließend Accounts.
- Wählen Sie das E-Mail-Konto, das Sie bearbeiten möchten.
- Wechseln Sie dann zur Registerkarte Erweitert (Advanced).
- Aktivieren Sie das Auswahlfeld Nachricht nach dem Herunterladen vom Server löschen (Remove message from server after download) und wählen Sie Sofort (Immediately).
- Speichern Sie die Änderungen.
-
- Klicken Sie auf Extra (Tools) und wählen Sie Kontoeinrichtung (Account Setup).
- Wählen Sie das E-Mail-Konto, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Servereinstellungen (Server settings).
- Deaktivieren Sie das Auswahlfeld Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen (Leave a copy of messages on server) und klicken Sie auf OK.